การออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์ประเภทเผยแพร่ข่าวสาร (แผ่นพับ)
แผ่นพับ หมายถึงกระดาษที่มีการพิมพ์ข้อมูลลงไป อาจจะพิมพ์ 1ด้าน หรือ2ด้าน พิมพ์ 4สี 2สี หรือพิมพ์สีเดียว และมีการพับเป็นแผ่นพับ ที่นิยมพับกันจะเป็น นำใบปลิวA4 มาพับเป็น แผ่นพับ 2พับ 3ตอน หรือ พับครึ่ง การผลิตแผ่นพับ ยิ่งพิมพ์จำนวนมาก ราคาต่อหน่วยจะยิ่งถูกลงเรื่อยๆ
แผ่นพับเป็นการใช้ข้อมูลทั้งแบบย่อ และรายละเอียด ทั้งการประชาสัมพันธ์ การให้ความรู้ความเข้าใจ ในสินค้า บริการ หรือกิจกรรม ต่างๆ เช่น การให้ความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีการศึกษา
วัตถุประสงค์ของแผ่นพับ
1. แผ่นพับเป็นเอกสาร ที่มักใช้ใน การโฆษณา ประชาสัมพันธ์ ส่งข้อมูลให้สาธารณะ
2. แผ่นพับอาจเป็นเอกสารเพื่อการให้ข้อมูลในเชิงความรู้ หรือทางการขายสินค้า หรือเพื่อประโยชน์อื่น
วิธีการทำแผ่นพับ
1. ถ่ายเอกสาร
2. พิมพ์อิงค์เจ็ท
3. พิมพ์เลเซอร์
4. การพิมพ์ออฟเซ็ท ซึ่งทางบริษัท ใช้การพิมพ์ออฟเซ็ท 4สี ในการผลิตแผ่นพับ เนื่องจาก ให้คุณภาพสีที่สดสวย และมีต้นทุนถูก รวมไปถึงยังสามารถพิมพ์ลงบนกระดาษอาร์ทมันได้
ประโยชน์ของแผ่นพับ
@ การแจกแผ่นพับ เพิ่มโอกาสให้กับการขาย
@ สร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร
@ ลดต้นทุน ลดเวลา ในการตอบคำถาม
ขนาดแผ่นพับ
ขนาดแผ่นพับที่เป็นที่นิยมกัน นอกเหนือจาก A4 พับเป็น 2พับ 3ตอน หรือ เป็นแผ่นพับA4 แล้วพับครึ่งนั้น ก็จะมี อาทิ
@ ขนาด กางออกเป็น A3 ( 29.7x42.0 cm) พับครึ่งสำเร็จเป็น A4 ( 21.0x29.7 cm)
@ ขนาดกางออก 21.0 x 20 cm (ประมาณ 2ใน 3ของA4) แล้วพับครึ่งเป็น 21x10 cm
@ ขนาด A4 3ตอนยาว ( 29.7x 63.0 cm) แล้วพับเหลือเป็นขนาด A4 ( 21.0x29.7 cm
ชนิดกระดาษที่ใช้ทำแผ่นพับ
1. กระดาษปอนด์ 60 - 100 แกรม ในกรณี เน้นประหยัด กระดาษปอนด์ที่บางที่สุดที่พิมพ์ 4สี 2ด้าน ได้โดยยังดูไม่ทะลุ จะเป็นกระดาษปอนด์ 70 แกรม
2. กระดาษอาร์ทมัน 85 - 160 แกรม เพื่อความดูดี ดูมีราคาของแผ่นพับขึ้นมาอีกโดยกระดาษอาร์ทมัน 85 แกรม ยังสามารถที่จะทำการพิมพ์ออฟเซ็ท 4สี 2ด้าน ได้ดีอยู่
3. กระดาษอาร์ทการ์ด 190 แกรมขึ้นไป กระดาษการ์ดจะมีความหนา ทำให้ไม่สามารถพับโดยใช้เครื่องพับได้เลยทันที จะต้องทำการปั๊มรอยพับก่อน แล้วจึงจะสามารถพับตามรอยพับได้
4. กระดาษการ์ดขาว , กระดาษปก , กระดาษนอก , กระดาษแฟนซี ,กระดาษชนิดอื่นๆ
เทคนิคการเพิ่มมูลค่าให้แผ่นพับ
1. การเคลือบ ยูวี มัน จะทำให้แผ่นพับดูมันวาวขึ้น นิยมใช้กันในหมู่การท่องเที่ยว โดยเฉพาะทางทะเล
2. การเคลือบ ลามิเนท หรือ PVC ด้าน จะทำให้แผ่นพับดูเรียบด้าน หรูขึ้น และดูมีความเหนียว และความหนาเพิ่มมากขึ้น จากการมีชั้นพลาสติกมาเคลือบไว้อีกชั้นบนกระดาษ เป็นลักษณะงานที่เป็นที่นิยมกันในหมู่โรงแรม
3. การปั๊มนูน ปั๊มทอง เหมาะที่จะพิมพ์ สำหรับแผ่นพับที่เน้น หรูหรา เป็นลักษณะ อาร์ทการ์ด เนื่องจากมีราคาต่อหน่วยสูง
4. การไดคัท เป็นรูปทรงพิเศษ ตามความต้องการของลูกค้า
5. การพิมพ์งานสีพิเศษ สีที่ 5 สีที่6 ใช้พิมพ์เพิ่มสี ในกรณีที่มีสีที่แม่พิมพ์สี CMYK ไม่สามารถพิมพ์ออกมาได้เช่น สีทอง สีเงิน
ลักษณะ File Artwork สำหรับการจัดพิมพ์แผ่นพับ
1. เป็นไฟล์ AI หรือ PDF หรือ JPG หรือไฟล์อื่นใดที่มีความละเอียด ความคมชัดเพียงพอ โดยปกติแล้วทำการทดสอบได้โดย การ Zoom 300% จากไฟล์ขนาดเท่าของจริง แล้วทำการเข้าไปดูไฟล์ ว่าภาพ ตัวหนังสือ ไม่แตก
2. ไฟล์ AI อย่าลืม Include Link และ ทำการ Create Outline ตัวอักษร ทุกครั้ง
• ส่วนประกอบที่สำคัญของแผ่นพับ
• 1. ปกหน้า
1.1 logo : ตราสินค้า และชื่อหน่วยงาน หรือบริษัท
1.2 พาดหัว : ข้อความหลักที่เรียกร้องความน่าสนใจ
1.3 ภาพ (ปกหน้า) : เป็นภาพที่ใหญ่ และขายเนื้อหาโดยรวม ได้ดีที่สุด และต้องดูดีด้วย เพราะส่วนมากทักใช้ภาพเดียว
1.4 ข้อความบนปก : เป็นการเลือกข้อความที่กระชับแบบ ย่อ และเป็นใจความ เลือกลงมาวางไว้บนปกหน้า
• 2. หน้าใน
2.1 เนื้อหา : ข้อมูลบอกเล่าที่ใช้บอกเกี่ยวกับข้อมูลรายละเอียด ของ สินค้า การบริการ กิจกรรมต่างๆ
2.2 ภาพ (หน้าใน) : อาจใช้หลายภาพ ขึ้นอยู่กับนำมาใช้ขยายความในแต่ละกลุ่มข้อมูล
2.3 องค์ประกอบเรขศิลป์ : ต้องช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ และช่วยส่งเสริมในการสร้าง Guide ในการอ่าน ที่ดี
• 3. ปกหลัง
3.1 เนื้อหา : อาจใช้เป็นพื้นที่ในการใส่ที่อยู่ ที่ติดต่อ
3.2 ภาพ (ปกหลัง) : เป็นภาพอาจใช้ผสมกับ Graphic เพื่อให้ความรู้สึกถึงตัวคาแลคเตอร์ของสินค้า และบริการดั่งกล่าว
การอออกแบบส่วนประกอบต่างๆ ของแผ่นพับ
• 1. ระบบกริด
1.1 Column Grid : เป็นระบบกริดในหนึ่งหน้ากระดาษจะมี Unit Grid มากกว่า 1 unit โดยเรียงยาวแนวตั้ง อาจจะไม่เท่ากันก็ได้ แต่หน้าเป็นหน้า คู่ ควรใช้ลักษณะ repeat /mirror เพราะสร้างลำดับการอ่าน และการจำ ได้ดี
1.2 Modular Grid : เป็นระบบกริดในหนึ่งหน้ากระดาษจะมี Unit Grid มากกว่า 1 unit โดย แบ่งเป็นทั้งแนวนอน และแนวตั้ง โดยมี อัลลี่ย์ และมาร์จิ้น ล้อมรอบ เพื่อสร้างขอบเขตการอ่าน ระบบนี้เมหาะกับงานจำพวกมีองค์ประกอบเป็นจำนวนมากๆ
• 2. ปกหน้า
2.1 พาดหัว : ควรต้องวางไว้บนส่วนบนของปกหน้า เพราะต้องคำนึงถึง เวลาวางบนกล่องใส่ จะได้เห็นว่า แผ่นพับนี้ขายอะไร ส่วนพาดหัวนี้ต้องมีขนาดที่ใหญ่ มักไม่ต่ำกว่า 36 Point
2.2 ภาพประกอบ : ควรช่วยกันสงเสริม ไม่ใช่ช่วยแปล หรือถอดความ ส่วนใหญ่มักใช้ภาพเดียวเต็มๆ เข้าใจง่ายๆ
2.3 รายละเอียดบนปก : ถ้ามี ไม่ควรใช้ต่ำกว่า 24 Point ควรจัดเรียงให้สัมพันธ์กับภาพประกอบ ไม่ให้โดดเกินไป (องค์ประกอบ) แต่สีโดดเพื่อง่ายแก้การอ่าน
2.4 ตราสัญลักษณ์ : โดยอาจใส่เป็นส่วยหนึ่งของชื่อ brand บริษัท ร่วมกับพาดหัว แต่รองกว่าพาดหัว
• 3. หน้าใน
3.1 เนื้อหา : นอกจากต้องคำนึงถึงการอ่านที่ง่ายตามระบบกริดที่วางไว้ การออกแบบ Guide ให้ผู้อ่านตามลำดับที่วางไว้เป็นหน้าที่ที่นักออกแบบควรคำนึง อาจใช้องค์ประกอบ graphic เป็นตัวช่วยสร้าง Visual guide ควรคำนึงถึง อัลลีย์ ที่เป็นพื้นที่ว่าง ที่ช่วยทั้งสร้างกลุ่ม ขอบเขตของข้อมูล และเป็น Space ทางสายตาให้พัก เพราะไม่จำเป็นต้องเต็มแน่นเหมือน หนังสือพิมพ์
3.2 ภาพประกอบ : ภาพในหน้าในควรปรับขนาดให้ได้รูปตามเส้น Grid เพราะจะช่วยดูว่าเนื้อหา เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน และควรมีคำบรรยายใต้ภาพหรือ Caption อยู่เสมอ อาจเลือกใช้ขนาดตัวอักษรที่เล็ก หรือเอียง
แหล่งอ้างอิง
- Powerpoint ของ อาจารย์ = ข้อมูล + รูปภาพ
